湘潭大学学生社团联合会秘书处

秘书长：肖志伟（老师）

秘书处职能：

    学生社团联合会秘书处为学生社团联合会督导团和常务委员会的领导机构。秘书处实行秘书长负责制，秘书长由主管学生社团工作的校团委有关领导老师担任。
    学生社团联合会秘书处依照《湘潭大学学生社团联合会章程》行使下列职权：
   （一）审定学生社团联合会的工作方针、工作计划和工作管理制度。
   （二）审定学生社团联合会各成员学生社团申报的各类学生社团活动。
   （三）审定督导团、常务委员会的任职人员以及学生社团团支部的团支书和各成员学生社团的主要负责人，并对以上人员进行考核管理。
   （四）审议批准督导团、常务委员会和各成员学生社团的工作报告。
   （五）审议批准学生社团联合会以及各成员学生社团的财务预算方案和财务决算书。
   （六）审查考核学生社团联合会以及各成员学生社团的运作能力水平，并提出指导性工作建议。
   （七）提议召开学生社团会员代表大会和学生社团联合会委员会工作会议以及相关工作会议。
   （八）《湘潭大学学生社团联合会章程》规定的其他职权。

湘潭大学学生社团联合会督导团

督导员：张  磊（03文新）

       熊  涛（03文新）

       陈  虎（03兴湘）

     刘  娟（04文新

      杨昱怡（03商学）

      朱景忠（03兴湘）

      黄立志（03马院）

督导团职能：

学生社团联合会督导团为学生社团联合会常务委员会的监督和引导机构。督导团由六至十二名督导员组成，且须在督导团的任职人员中推选两名督导员为召集人，负责相关工作事宜。
督导员须有一年以上的常务委员会工作经历或学生社团工作经历且具备较高的学生社团工作能力水平和较多的学生社团工作经验。其中，须至少有两名督导员担任过成员学生社团的主要负责人并获得相关的荣誉称号。
学生社团联合会督导团依照《湘潭大学学生社团联合会章程》行使下列职权：
（一）审议常务委员会重要的工作方针、工作计划和工作管理制度。
（二）协助秘书处对常务委员、学生社团团支部的团支书和各成员学生社团的主要负责人进行考核。同时，对常务委员、学生社团团支部的团支书和各成员学生社团主要负责人的候选人的资格审查工作进行监督。
（三）审议常务委员会和各成员学生社团的工作报告。
（四）督查常务委员会和各成员学生社团的财务。
（五）协助秘书处和常务委员会对各成员学生社团进行学生社团运作能力水平考核评估。
（六）对常务委员会和各成员学生社团在学生社团工作和学生社团活动中的问题进行调查，并提出质询意见，相关人员应在规定的时间内给予答复。
（七）提议召开学生社团会员联合代表大会和学生社团联合会委员会工作会议以及相关工作会议。
（八）《湘潭大学学生社团联合会章程》规定的其他职权。

湘潭大学学生社团联合会常务委员会

常务委员 

常务委员会职能：

学生社团联合会的常设机构是学生社团联合会常务委员会，为学生社团联合会的决策机构和执行机构，由十六至十八名常务委员组成。
学生社团联合会委员会闭会期间，常务委员会依照《湘潭大学学生社团联合会章程》行使下列职权：
（一）制定学生社团联合会的工作方针、工作计划和工作管理制度，讨论委员提案，并报请督导团审议，上报秘书处批准。
（二）审核学生社团联合会各成员学生社团申报的各类学生社团活动。
（三）决定学生社团联合会内部组织管理机构的设置，并报请督导团通过，上报秘书处批准。
（四）对各成员学生社团进行学生社团运作能力水平考核评估，决定对某一成员学生社团的考核、审查、限期重组、解散等事项。
（五）制定学生社团联合会的工作报告，并向秘书处和督导团述职。同时，审核各成员学生社团的工作报告，接受各成员学生社团主要负责人的述职。
（六）制订学生社团联合会的财务预算方案和财务决算书。同时，审核各成员学生社团的财务预算方案和财务决算书。
（七）负责召开学生社团会员联合代表大会和学生社团联合会委员会工作会议以及相关工作会议。
（八）《湘潭大学学生社团联合会章程》规定的其他职权。

主席团

主    席：赵  昕（04文新）   

团委书记： 王  伟（04法学）

副 主 席：林  超（04商学）    周雅竞（04商学）刘  鹰（04商学）  

团委副书记：刘  波（04信工）

常务委员会主席团职能：

学生社团联合会常务委员会设主席一名，副主席两名；学生社团联合会常务委员会组建学生社团团总支，设团总支书记一名并兼任常务委员会副主席，团总支副书记一名。其中，以上五名人员组成学生社团联合会常务委员会主席团。主席团下设办公室、策划部、财务部、宣传部、组织部、公关部、编辑部和网络信息部。
　

主席：全面主持学生社团联合会的整体工作，领导组织实施常务委员会的工作决议，包括工作方针、工作计划和工作管理制度；指导和监督各成员学生社团开展活动，负责审批各成员学生社团的工作计划和活动计划；根据本章程的有关规定，向秘书处提交大型活动的策划书和任免学生社团学生干部的方案书；负责召开学生社团联合会委员会工作会议、学生社团联合会常务委员会工作会议、学生社团联合会常务委员会主席团工作会议、学生社团联合会学生干部工作会议、学生社团联合会常务委员会工作职责部门工作会议等各类会议。
　

副主席：协助主席抓好全盘工作，强化对学生社团联合会和各成员学生社团的管理，具体分管学生社团联合会常务委员会各工作职责部门和分块分管各成员学生社团的学生社团工作和学生社团活动。
　

团委书记：全面主持学生社联团委的整体工作，根据本章程和《湘潭大学学生社团联合会学生社联团委工作管理条例》的规定，制定团委的工作方针、工作计划，指导各学生社团团支部的工作，加强学生社团的团建工作；督促、考核学生社团联合会和各成员学生社团的学生社团工作和学生社团活动，充分调动团员干部积极性，积极培养团员骨干力量推优入党；协调加强学生社联团委与各级团组织的沟通和联系，认真做好广大团员青年的思想政治教育工作。
　

团委副书记：协助团委书记加强学生社联团委和各学生社团团支部的管理工作，主抓学生社团联合会和各成员学生社团的思想政治教育、宣传、活动刊物的管理。

办公室

　主  任：刘  琦（05管理）

常务委员会办公室职能：

负责学生社团联合会的文秘工作，包括做好会议记录、工作证件资料注册、协助各工作职责部门制定各种部门规章制度、拟订会议通知、安排会议时间和地点、收集各成员学生社团的工作简报以及学生社团联合会信箱和交流筒的日常管理等。同时，办公室重点做好以下工作：
（1）新学年初指导各成员学生社团做好学生社团的新学年注册工作、学生社团新一届主要负责人的资料登记工作，指导各成员学生社团做好工作计划和活动计划。
（2）每学期初负责收集整理各成员学生社团的工作计划和活动计划，并汇制总表。
（3）每学期末负责收集整理学生社团联合会督导团、常务委员会各工作职责部门及各成员学生社团的工作总结，并在此基础上，做好全校学生社团工作和学生社团活动的工作总结。
（4）负责协助主席团拟订各类工作文件和筹划各类工作材料以及整理各成员学生社团各类学生社团活动的方案。
（5）负责指导拟成立学生社团的申请、填表工作和各成员学生社团的学生社团活动申报工作。
（6）负责学生社团联合会和各成员学生社团办公室、会议室、活动室的日常管理工作以及学生社团联合会和各成员学生社团的档案管理工作。
（7）负责学生社团联合会以及各成员学生社团评奖评优的申报工作，及时向常务委员会主席团反馈各成员学生社团日常提出的问题、建议和要求。
（8）负责学生社团联合会内部和各成员学生社团的通讯联络。
（四）策划部：负责学生社团联合会各项工作的企划和各类活动的策划。
（1）负责协助主席团和其它各工作职责部门完成学生社团联合会日常工作和重点工作的企划，包括工作流程优化设计和活动执行方案优化设计。
（2）负责学生社团联合会各类活动的策划以及组织协调。
（3）负责协调安排各成员学生社团日常工作的企划和各类学生社团活动的策划以及组织协调。
　

策划部

部  长：刘  鹰（04商学）（兼）

常务委员会策划部职能：

负责学生社团联合会各项工作的企划和各类活动的策划。
（1）负责协助主席团和其它各工作职责部门完成学生社团联合会日常工作和重点工作的企划，包括工作流程优化设计和活动执行方案优化设计。
（2）负责学生社团联合会各类活动的策划以及组织协调。
（3）负责协调安排各成员学生社团日常工作的企划和各类学生社团活动的策划以及组织协调。

财务部

部  长：邓  婷（04管理）唐  信（04管理）

常务委员会财务部职能：

负责学生社团联合会和各成员学生社团财务以及财产设备的监督管理。

（1）全校各成员学生社团的会费和社会赞助资金均由学生社团联合会常务委员会财务部备案，学校统一入帐管理。同时，学生社团会费和社会赞助资金的使用情况须接受学校财务的监督。

（2）负责对各成员学生社团的活动预算和活动决算进行审核，按校团委、学生社团联合会审核批准的预算和审定的决算在其规定范围的报帐限额内给予报销学生社团工作和学生社团活动支出；学生社团发展基金正式启动后，学生社团活动的部分支出将根据审定颁布的《湘潭大学学生社团发展基金管理条例》的相关规定执行。

（3）实行财务公开，定期向秘书处、常务委员会主席团汇报财务收支情况，每月将财务情况向要求咨询的成员学生社团公开一次，每学期将各成员学

生社团的财务情况制表公开一次。

（4）负责向各成员学生社团主管财务的同学解释财务管理制度。

（5）负责登记学生社团联合会和各成员学生社团的财产设备，并定期检查。

（6）学生社团换届时，负责办理学校各成员学生社团财务和财产设备的移交。

宣传部

部  长：刘  婷（04文新）徐一琳（04兴湘）

常务委员会宣传部职能：

全面负责学生社团联合会的宣传工作，协助各成员学生社团做好宣传工作。
（1）积极行使各项宣传职能，抓好思想政治教育的宣传工作，不断提升广大学生社团会员的思想道德修养水平。
（2）依据本章程和《湘潭大学学生社团形象工程书》负责学生社团形象工程的规划和建设。
（3）负责学生社团联合会和协助各成员学生社团组织的各项学生社团工作和各类学生社团活动的宣传。
（4）负责规范管理各成员学生社团在校园内张贴、悬挂、发放的各类
海报、通知、横幅、广告传单和学生社团宣传橱窗、宣传栏以及宣传板等。
（5）负责协助办公室对学生社团联合会和各成员学生社团活动日历、图片、录音、录像、题词、新闻报道等的收集、整理、记载和存档工作。

组织部

部  长：旷智光（04兴湘）刘  波（04信工）（兼）

常务委员会组织部职能：

负责协助主席团做好学生社团工作和学生社团活动的组织管理以及学生社团联合会学生干部和学生社团学生干部的考核管理。
（1）协助主席团全面掌握学生社团联合会常务委员会部长以上的学生干部和学生干事的详细资料以及工作业绩，并依据本章程以及《湘潭大学学生社团联合会学生干部管理考核实施细则》且结合实际情况对学生社团联合会常务委员会各工作职责部门及其学生干部和学生干事的工作情况作出鉴定评价，认真完成日常的考核工作。
（2）全面掌握各成员学生社团的组织机构及其组成人员资料，加强对各成员学生社团及其主要负责人的工作考核，对违反本章程的学生社团，违反《湘潭大学学生社团学生干部管理考核实施细则》以及不符合学生社团任职学生干部要求的人员提出批评、建议，直至报请秘书处、常务委员会主席团注销该学生社团或建议免除该学生社团学生干部的职务；学生社团换届时，负责对候选人进行全面考察，并根据考核情况向秘书处、常务委员会主席团提出参考意见。
（3）协助主席团制定学生社团联合会和各成员学生社团任职学生干部的选拔、培养规划，依据本章程和《湘潭大学学生社团联合会学生干部培训管理实施细则》以及《湘潭大学学生社团学生干部培训管理实施细则》加强学生社团联合会和各成员学生社团的人力资源运作管理和后备学生干部队伍的建设。
（4）依照《湘潭大学学生社团联合会章程》和《湘潭大学学生社团运作能力水平考核评估工作管理条例》的有关规定，负责协助主席团于每学年的第一学期对成员学生社团的运作能力水平进行随机抽样调查和考核评估，并于每学年末对各成员学生社团进行全面考核。
（5）负责开展学生社团团支部的“争先创优”活动，定期进行考核评比，对违纪团员报校团委进行教育和组织处理工作，协助学生社团团（总）支具体指导和管理各学生社团团支部的工作。
（6）负责加强学生社团联合会内部和各成员学生社团之间的协作，协助常务委员会各工作职责部门完成各项工作和各类活动，全面加强学生社团工作和学生社团活动的组织管理。

公关部

部  长：张  仪（04兴湘）

常务委员会公关部职能：

负责学生社团联合会的公共关系工作、对外联络工作以及司仪和礼仪工作。
（1）依据《湘潭大学学生社团联合会章程》和《湘潭大学学生社团联合会公共关系工作实施细则》的规定，负责学生社团联合会对内、对外的公共关系工作，协助常务委员会主席团制定学年度公关工作计划。
（2）负责协助常务委员会各工作职责部门改善工作态度和工作质量以及协助宣传部做好学生社团联合会和各成员学生社团的形象宣传工作。
（3）负责学生社团联合会与其它高校学生社团联合会的交流联系以及协助各成员学生社团与其它高校学生社团的交流联系。
（4）负责为学生社团联合会组织的各项学生社团工作和各类学生社团活动争取社会赞助以及协助为各成员学生社团开展的各类学生社团活动争取社会赞助。
（5）负责联系校内外媒体，宣传我校学生社团工作和学生社团活动。
（6）负责学生社团联合会和各成员学生社团开展的各类学生社团工作和学生社团活动的司仪和礼仪。

编辑部

部  长：唐秋梅（04管理）廖  娟（04管理）

负责学生社团联合会工作刊物的筹划以及学生社团工作和学生社团活动的新闻报道。
（1）负责学生社团联合会以及各成员学生社团工作和学生社团活动刊物的前期规划、邀稿、审稿、编审、排版、付印等。
（2）负责学生社团联合会和各成员学生社团的工作简报、活动通讯、活动剪影的编辑、审核、整理以及存档。
（3）负责预审成员学生社团的自办刊物，并负责交由相关主管机构再审。
（4）负责组织报道学生社团联合会和各成员学生社团的重要会议和各类科技文化艺术活动。
（5）负责协助学生社团联合会常务委员会主席团和办公室组织撰写学年度我校学生社团发展分析报告。

网络信息部

部  长：唐秋梅（04管理）（兼）    

常务委员会网络信息部职能：

负责学生社团联合会和各成员学生社团的网络信息管理。
（1）负责制作开发和更新维护学生社团联合会的网页。
（2）负责协助各成员学生社团制作开发和更新维护网页，全面推进我
校学生社团工作和学生社团活动的网络信息化。
（3）负责学生社团联合会和协助各成员学生社团的动漫、幻灯片、多媒体影音资料的制作，推动我校学生社团形象工程的建设。
（4）负责学生社团联合会和协助各成员学生社团制作网络信息电子刊物，并进行相关的管理。
（5）负责协助常务委员会各工作职责部门对学生社团联合会和各成员学生社团的工作资料及活动资料（如工作和活动计划、工作简报、工作总结、财务报表等）进行归类和数据存档。